Είτε κάνεις τα πρώτα σου βήματα στην αγορά εργασίας, ή έχεις αποφασίσει ότι ήρθε η ώρα να αλλάξεις επαγγελματικό περιβάλλον, γνωρίζεις καλά ότι το βιογραφικό σημείωμα είναι το κλειδί που θα σου ανοίξει όλες τις πόρτες που επιθυμείς. Για αυτό τον λόγο πρέπει να είναι σωστά δομημένο και πλήρες. Πολλές φορές όμως δεν είναι αυτό που θα σε κάνει να ξεχωρίσεις ανάμεσα στο πλήθος των υποψηφίων που επιδιώκουν να κατακτήσουν την ίδια θέση με εσένα.
Στο σημείο αυτό κάνει την εμφάνισή της η συνοδευτική επιστολή, η οποία όπως γίνεται εύκολα κατανοητό, συνοδεύει το βιογραφικό, αυξάνοντας σημαντικά τις πιθανότητες να γίνεις αντιληπτός από τον εργοδότη και να κάνεις εντύπωση. Πώς μπορείς όμως να φτιάξεις την ιδανική επιστολή και γιατί είναι σημαντική για την εύρεση εργασίας; Συνέχισε να διαβάζεις και παρακάτω θα βρεις απαντήσεις που θα λύσουν όλες σου τις απορίες.
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και πώς πρέπει να δομείται
Πριν αναλύσουμε την αξία της συνοδευτικής επιστολής, είναι σημαντικό να την ορίσουμε και να εξηγήσουμε αναλυτικά τον τρόπο που δομείται. Πρόκειται λοιπόν για ένα σύντομο κείμενο, στο οποίο μπορείς να αναφέρεις επιπλέον πληροφορίες για σένα που δεν περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα. Με πιο απλά λόγια, το γνωστό στους περισσότερους cover letter, σου δίνει την ευκαιρία να μιλήσεις λίγο περισσότερο για τον εαυτό σου, αναδεικνύοντας τα δυνατά σου στοιχεία.
Πριν λοιπόν το δομήσεις, φρόντισε να έχεις μελετήσει προσεκτικά τη θέση εργασίας, ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο στοχευμένο γίνεται. Στην περίπτωση δε που είσαι φοιτητής ή απόφοιτος, απευθύνσου στο Γραφείο Καριέρας του Εκπαιδευτικού Ιδρύματος που ανήκεις και λάβε την καθοδήγηση που χρειάζεσαι. Ενδεικτικά, να θυμάσαι ότι η σωστή δομή περιλαμβάνει
- Έναν τυπικό χαιρετισμό προς τον εργοδότη (π.χ. Αξιότιμη/ε Κα/Κε).
- Μία εισαγωγική παράγραφο στην οποία θα αναφέρεις συνοπτικά τη θέση που στοχεύεις και τους λόγους που σε κάνουν τον ιδανικό υποψήφιο.
- Το κύριο μέρος στο οποίο αναλύεις με σαφήνεια τα επιχειρήματά σου.
- Την κατακλείδα στην οποία ευχαριστείς τους αναγνώστες για τον χρόνο που διέθεσαν και φυσικά στο τέλος μην ξεχνάς να υπογράφεις με το ονοματεπώνυμό σου.
Επιπλέον, σου προτείνουμε να προσέχεις ιδιαίτερα με την έκταση της επιστολής, καθώς μισή με μία σελίδα είναι το ιδανικό μέγεθος. Τέλος, έλεγξε σχολαστικά για τυχόν ύπαρξη γραμματικών ή ορθογραφικών λαθών και κάνε bold ή βάλε σε bullets σημαντικές λέξεις και εκφράσεις. Σε κάθε περίπτωση πάρε τον χρόνο σου και κάνε την έρευνα που θα σε σε βοηθήσει να συντάξεις την ιδανική συνοδευτική επιστολή.
Γιατί είναι σημαντική
Αφού λοιπόν είδαμε τι ακριβώς είναι και τον τρόπο που πρέπει να δομείται, ήρθε η στιγμή να μελετήσουμε τη σημαντικότητα και την αξία της κατά την εύρεση εργασίας. Τι προσφέρει λοιπόν μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή;
Σε ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους υποψηφίους
Ένα σωστό και μελετημένο cover letter μπορεί να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη που επιθυμείς και να σε φέρει ένα βήμα πιο κοντά στην πολυπόθητη συνέντευξη. Είναι γεγονός ότι ειδικά οι μεγάλες εταιρείες δέχονται καθημερινά πλήθος βιογραφικών από επίδοξους υποψηφίους που επιθυμούν να ενταχθούν στο δυναμικό τους. Αν λοιπόν θέλεις να ξεχωρίσεις, χρειάζεται να καταβάλεις κάθε δυνατή προσπάθεια και αυτό μπορείς να το πετύχεις με μια επιστολή στην οποία θα εξηγείς τους λόγους που επιθυμείς να λάβεις την εκάστοτε θέση.
Αποτυπώνει τις γραπτές σου επικοινωνιακές δεξιότητες
Αν έχεις ήδη συντάξει το βιογραφικό σου σημείωμα, τότε σίγουρα γνωρίζεις ότι πρέπει να είναι σύντομο και συνοπτικό, καθώς σκοπός σου είναι ο αναγνώστης να μπορέσει να αποκτήσει μια πλήρη εικόνα για σένα, με μια μόνο ματιά. Δεν είσαι σε θέση λοιπόν να εκφράσεις την προσωπικότητά σου και να αναδείξεις ουσιαστικά τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες.
Αυτό μπορείς εύκολα να το πετύχεις με τη συνοδευτική επιστολή, η οποία όχι μόνο επιβεβαιώνει τον ενθουσιασμό σου για τη θέση εργασίας, αλλά φανερώνει και τον προσωπικό σου τρόπο γραφής και έκφρασης. Σε κάθε περίπτωση, φρόντισε να μην πλατειάσεις, καθώς έτσι θα πετύχεις τα αντίθετα αποτελέσματα.
Εμπλουτίζει το βιογραφικό σημείωμα
Αν θεωρείς ότι τα στοιχεία που έχεις εντάξει στο βιογραφικό σου χρειάζονται επιπλέον εξήγηση, τότε η συνοδευτική επιστολή είναι αυτό που χρειάζεσαι. Μπορείς λοιπόν να προσθέσεις έξτρα πληροφορίες, οι οποίες αν και σε συνοπτική μορφή, θα καλύπτουν αποτελεσματικά τυχόν απορίες του αναγνώστη.
Φρόντισε να διατυπώνεις τις σκέψεις σου ορθά και ξεκάθαρα, ώστε να είναι κατανοητές και να διευκολύνουν τον ενδιαφερόμενο κατά την ανάγνωση. Τέλος, το ύφος γραφής δεν πρέπει να είναι επιτηδευμένο, καθώς αυτό που προωθείς είναι ο εαυτός σου και τα δυνατά του σημεία, τα οποία είναι πιθανό να μην αποτυπώνονται πλήρως στο βιογραφικό.
Εξατομικεύει την κάθε αίτηση για εργασία
Κάθε θέση εργασίας είναι διαφορετική και με αυτόν τον τρόπο είναι καλό να την αντιμετωπίζεις. Συντάσσοντας λοιπόν μία ξεχωριστή συνοδευτική επιστολή για την εκάστοτε αίτηση, δείχνει όχι μόνο ενδιαφέρον, αλλά και θέληση να πετύχεις. Αυτό βέβαια προϋποθέτει μία προσεκτική έρευνα σχετικά με την εταιρεία που στοχεύεις και το αντικείμενο του ρόλου που επιθυμείς.
Βρες λοιπόν παραδείγματα επιστολών που αφορούν παρόμοιες θέσεις, μελέτησέ τες και μην ξεχάσεις να προσθέσεις το προσωπικό σου στίγμα που θα σε κάνει να ξεχωρίσεις. Αυτό μπορείς να το πετύχεις με την αφήγηση κάποιων προσωπικών σου ιστοριών, ή των μελλοντικών σου στόχων (στην περίπτωση που ταιριάζουν με την κουλτούρα της εταιρείας).
Αν έφτασες ως εδώ, είσαι ακόμα ένα βήμα πιο κοντά στη θέση εργασίας των ονείρων σου. Ακόμα και αν η αρχή είναι δύσκολη, η επιμονή σου και οι σωστές τεχνικές που μπορείς να υιοθετήσεις, σε γεμίζουν σιγουριά και αυτοπεποίθηση. Καλή επιτυχία στη νέα σου καριέρα!
