Ένα πλήρες και σωστά δομημένο βιογραφικό είναι το κλειδί της επιτυχίας όσον αφορά στην αναζήτηση και εύρεση εργασίας, καθώς αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να προχωρήσεις σε μία συνέντευξη και να αποκτήσεις τη θέση που επιθυμείς. Πώς όμως μπορείς να φτιάξεις ένα καλό βιογραφικό και τί θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτό; Την απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα δίνουμε στον παρακάτω οδηγό για το πώς να συντάξεις το ιδανικό βιογραφικό!
Τι είναι το βιογραφικό και γιατί είναι σημαντικό;
Το βιογραφικό σημείωμα είναι στην ουσία μία σύντομη περίληψη της μέχρι τώρα επαγγελματικής και ακαδημαϊκής σου πορείας, είτε εργάζεσαι ήδη για αρκετά χρόνια, είτε έχεις μόλις τελειώσει κάποια σχολή σε δημόσιο πανεπιστήμιο ή ιδιωτικό κολλέγιο, όπως το Mediterranean College. Η έκταση του βιογραφικού καλό είναι να περιορίζεται στη μία, το πολύ δύο σελίδες, στις οποίες θα αναγράφονται εν συντομία οι θέσεις εργασίας στις οποίες έχεις δουλέψει, τα προσόντα σου, οι αρμοδιότητες που έχεις αναλάβει, και άλλα. Πρόκειται, με λίγα λόγια, για το ‘εξώφυλλό’ σου ως εργαζομένου!
Παρά το περιεκτικό περιεχόμενο του βιογραφικού, οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι πρόσληψης προσωπικού αφιερώνουν πολύ λίγο χρόνο για να το διαβάσουν. Αυτό σημαίνει ότι η πρώτη εντύπωση που θα κάνει το βιογραφικό σου είναι κομβικής σημασίας! Το ζητούμενο λοιπόν είναι το έγγραφο αυτό να δίνει με μια ματιά στον εργοδότη να καταλάβει αν έχεις τα προσόντα που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση. Για το λόγο αυτό, το βιογραφικό οφείλει να είναι σαφές, εύκολο στην ανάγνωση και να περιλαμβάνει μόνο ουσιαστικές πληροφορίες. Εάν ο εργοδότης δει αμέσως αυτό που αναζητά για τη συγκεκριμένη θέση στο βιογραφικό σου, οι πιθανότητες να περάσεις στο επόμενο βήμα της συνέντευξης αυξάνονται σημαντικά.
Βήματα για τη σύνταξη ενός πλήρους βιογραφικού
Είναι λογικό να έχεις ερωτήσεις, όπως ‘Πώς θα πρέπει να ξεκινάει το βιογραφικό μου;’ ή ‘Τί να γράψω στο βιογραφικό για τον εαυτό μου;’. Δεν υπάρχει λόγος να αγχώνεσαι -ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείς να δημιουργήσεις ένα ελκυστικό βιογραφικό σημείωμα που να σε αντιπροσωπεύει. Ας δούμε λοιπόν πώς μπορείς να συντάξεις ένα καλό βιογραφικό, βήμα-βήμα:
Βήμα 1ο: Συγκέντρωσε όλες τις πληροφορίες
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνεις πριν ξεκινήσεις να συντάσσεις το βιογραφικό σου είναι να συγκεντρώσεις όλα τα απαραίτητα στοιχεία σχετικά με την εργασιακή σου εμπειρία, τις σπουδές, τα επιτεύγματα και τα προσόντα σου. Αφιέρωσε λοιπόν λίγο χρόνο για να καταγράψεις:
- Τις θέσεις στις οποίες έχεις εργαστεί μέχρι τώρα.
- Επιτεύγματα που έχεις καταφέρει σε αυτές.
- Πληροφορίες σχετικά με το διάστημα που εργάστηκες σε κάθε θέση, τα καθήκοντά σου και την τοποθεσία όπου βρισκόταν η εργασία σου.
- Τα προσόντα (hard & soft skills) που σε κάνουν ιδανική επιλογή για τη θέση στην οποία θα κάνεις αίτηση.
- Πληροφορίες σχετικά με τις σπουδές σου, συμπεριλαμβανομένων πτυχίων, απολυτηρίου λυκείου, βεβαιώσεων συμμετοχής σε σεμινάρια, κτλ.
- Βραβεία και διακρίσεις που έχεις κερδίσει.
- Εθελοντική εργασία που έχεις κάνει.
- Εκπαιδευτικά προγράμματα στα οποία έχεις συμμετάσχει.
Βήμα 2ο: Βρες τον τύπο βιογραφικού που σε βολεύει
Το επόμενο βήμα είναι να βρεις τον τύπο βιογραφικού που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σου. Στο διαδίκτυο, θα βρεις μία τεράστια ποικιλία από έτοιμα βιογραφικά (templates), τα οποία μπορείς να συμπληρώσεις με τα στοιχεία σου. Τα είδη βιογραφικών σημειωμάτων που υπάρχουν είναι τα εξής:
- Χρονολογικό βιογραφικό
Το επικρατέστερο είδος βιογραφικού είναι αυτό στο οποίο τα στοιχεία αναγράφονται με χρονολογική σειρά, με την πιο πρόσφατη θέση εργασίας να εμφανίζεται πρώτη. Το συγκεκριμένο είδος βιογραφικού είναι ιδανικό για όσους έχουν αρκετή και πρόσφατη εργασιακή εμπειρία.
- Λειτουργικό βιογραφικό
Ένα άλλο είδος είναι το λειτουργικό βιογραφικό, το οποίο επικεντρώνεται περισσότερο στα προσόντα, παρά στην εργασιακή εμπειρία. Το λειτουργικό βιογραφικό αποτελεί καλύτερη επιλογή για όσους έχουν αποφοιτήσει πρόσφατα και έχουν ελάχιστη ή καθόλου εργασιακή εμπειρία.
- Βιογραφικό με συνδυασμό των δύο παραπάνω ειδών
Στον τύπο αυτό βιογραφικού, συνδυάζονται στοιχεία και από τις δύο παραπάνω κατηγορίες, ώστε να προσαρμοστούν στις ανάγκες του αιτούμενου. Η επιλογή ενός συνδυαστικού βιογραφικού είναι κατάλληλη για όσους επιθυμούν να κάνουν μία αλλαγή στην καριέρα τους.
Βήμα 3ο: Πρόσθεσε τα προσωπικά σου στοιχεία
Αφού έχεις επιλέξει τον τύπο βιογραφικού που σε βολεύει και έχεις συμπληρώσει όλες τις πληροφορίες που θέλεις σε αυτό, θα πρέπει να δώσεις ιδιαίτερη προσοχή στα προσωπικά σου στοιχεία. Πιο συγκεκριμένα, τα προσωπικά σου στοιχεία θα πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια και να είναι ενημερωμένα, ώστε να είναι σίγουρο ότι θα μπορεί κάποιος να επικοινωνήσει εύκολα μαζί σου. Οι πληροφορίες που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα προσωπικά σου στοιχεία είναι:
- Ονοματεπώνυμο
- Αριθμός τηλεφώνου
- Περιοχή κατοικίας, πόλη και ταχυδρομικός κώδικας
- Σύνδεσμος που να οδηγεί στο λογαριασμό σου στο LinkedIn ή στο website σου
Extra tip: Δίπλα στα προσωπικά σου στοιχεία, θα πρέπει να υπάρχει και μία κατάλληλη φωτογραφία για βιογραφικό, δηλαδή μία φωτογραφία με διαστάσεις 4,5×3,5 cm.
Βήμα 4ο: Γράψε μία σύντομη περίληψη του βιογραφικού σου
Όπως είπαμε και παραπάνω, το άτομο που θα διαβάσει το βιογραφικό σου θα πρέπει με μία ματιά να αποκτήσει μία πλήρη εικόνα του ποιός είσαι και ποιά είναι τα προσόντα σου. Ένας τρόπος για να πετύχεις το ζητούμενο αυτό είναι να γράψεις μία σύντομη περίληψη του περιεχομένου του βιογραφικού σου. Κάτω από τα προσωπικά σου στοιχεία, μπορείς λοιπόν να προσθέσεις μερικές γραμμές, μέσα στις οποίες θα αναφέρεις τον επαγγελματικό σου τίτλο (ή τον τίτλο σπουδών σου, αν έχεις μόλις αποφοιτήσει), τα πτυχία σου, καθώς και τα πιο σημαντικά προσόντα σου.
Αυτά είναι όλα όσα χρειάζεται να ξέρεις για τη σύνταξη του ιδανικού βιογραφικού! Μην ξεχνάς ότι αφού συμπληρώσεις σε αυτό όλα τα απαραίτητα στοιχεία, θα πρέπει οπωσδήποτε να το διαβάσεις προσεκτικά, ώστε να εντοπίσεις τυχόν λάθη που σου έχουν ξεφύγει, πριν το στείλεις. Καλή επιτυχία!
